Datenschutzerklärung
Artikel I. Einleitende Bestimmungen
1) Dieses Dokument regelt die Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten bei der Gesellschaft EUROPUR s.r.o. mit Sitz in Novonosická 503/5, 020 01 Púchov, ID-Nr. (IČO) 36305383 (nachfolgend „Verantwortlicher“), insbesondere die Regeln für die Erhebung, Sammlung, Speicherung, Verwendung, Verbreitung, Aufbewahrung und Sicherheit personenbezogener Daten.
2) Das Dokument richtet sich an alle natürlichen Personen, deren personenbezogene Daten der Verantwortliche verarbeitet:
a) Mitarbeiter und ehemalige Mitarbeiter,
b) Stellenbewerber,
c) Lieferanten und Kunden,
d) Besucher der Website www.europur.net und Personen, die den Verantwortlichen über das Formular auf der Website kontaktieren.
3) Fragen, Anmerkungen und Anfragen zu diesem Dokument und den darin enthaltenen Informationen nimmt der Verantwortliche unter der E-Mail-Adresse europur@europur.sk entgegen.
4) Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
5) „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
6) Die aktuelle Fassung ist dauerhaft auf www.europur.net veröffentlicht.
Artikel II. Schutz personenbezogener Daten
1) Der Verantwortliche gewährleistet konsequent den Schutz personenbezogener Daten. Zu diesem Zweck hat er angemessene technische, organisatorische und sicherheitstechnische Maßnahmen getroffen, die das bestehende Risiko, die Art der Verarbeitung, den Stand der Technik und die Kosten der Umsetzung dieser Maßnahmen berücksichtigen.
2) Der Verantwortliche schützt personenbezogene Daten mit geeigneten und verfügbaren Mitteln vor Missbrauch. Dabei bewahrt er personenbezogene Daten vor allem in Räumen, an Orten, in einer Umgebung oder in einem System auf, zu denen nur ein begrenzter, im Voraus festgelegter und jederzeit kontrollierter Personenkreis, die sogenannten befugten Personen, Zugang hat.
3) Die Gesellschaft behandelt jeden Sicherheitsvorfall im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten unverzüglich. Hat der Vorfall voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge, informiert sie stets die betroffene Person und teilt ihr mit, welche Maßnahmen sie zur Abhilfe ergriffen hat. Über jeden Vorfall wird ein Protokoll erstellt. Jeden schwerwiegenden Vorfall muss die Gesellschaft dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik melden.
Artikel III. Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlagen, Kategorien betroffener Personen, Speicherdauer, Empfänger
III.I Stellenbewerber
1) Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten von Stellenbewerbern zum Zweck des Auswahlverfahrens. Umfang: personenbezogene Daten, die Stellenbewerber in ihren Lebensläufen, Motivationsschreiben, Bildungsnachweisen, Zertifikaten und anderen von ihnen selbst zur Verfügung gestellten Unterlagen angeben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten sind die vorvertraglichen Beziehungen zwischen dem Stellenbewerber und dem Verantwortlichen als seinem potenziellen Arbeitgeber.
2) Der Verantwortliche erhält diese Daten auch über das Bewerbungsformular auf der Website, im Umfang: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Motivationsschreiben, Lebenslauf und weitere Angaben, die der Bewerber selbst macht.
III.II Lieferanten
1) Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten von Lieferanten zum Zweck:
a) der Verarbeitung und Aufbewahrung von Buchungsbelegen. Umfang: Firmenname, Sitz bzw. bei natürlichen Personen Wohnsitz und Ort der Geschäftstätigkeit, ID-Nr. (IČO), Steuernummer (DIČ), USt-IdNr. (IČ DPH), sofern zugeteilt, Kontaktdaten und Unterschrift der Person, die den Buchungsbeleg ausgestellt hat, Transaktionsdaten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Gesetz.
b) des Abschlusses und der Erfüllung von Verträgen. Umfang: Firmenname, Sitz bzw. bei natürlichen Personen Wohnsitz und Ort der Geschäftstätigkeit, ID-Nr. (IČO), Steuernummer (DIČ), USt-IdNr. (IČ DPH), sofern zugeteilt, Titel, Vorname, Nachname und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters bzw. eines anderen bevollmächtigten Vertreters, Kontaktdaten der Mitarbeiter des Lieferanten, sofern dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, Transaktionsdaten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Abschluss und die Erfüllung des Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und seinem Lieferanten.
c) der Kommunikation mit Lieferanten. Umfang: Titel, Vor- und Nachname des Mitarbeiters des Lieferanten, Arbeitsposition, Bezeichnung des Arbeitgebers, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse an der Sicherstellung der Kommunikation zwischen dem Verantwortlichen und seinen Lieferanten.
2) Der Verantwortliche erhält personenbezogene Daten:
a) direkt vom Lieferanten beim Abschluss oder bei der Erfüllung eines Vertrags,
b) direkt vom Lieferanten bei der Ausstellung von Buchungsbelegen,
c) direkt vom Lieferanten durch Nutzung der für die Kommunikation bereitgestellten Kontaktdaten.
3) Der Verantwortliche bewahrt personenbezogene Daten auf:
a) zum Zweck der Verarbeitung und Aufbewahrung von Buchungsbelegen für die Dauer von 10 Jahren,
b) zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung von Verträgen für die Dauer von 10 Jahren,
c) zum Zweck der Kommunikation mit Lieferanten für die Dauer von 3 Jahren.
4) Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten auf sichere und rechtmäßige Weise vernichtet.
III.III Kunden
1) Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden zum Zweck:
a) der Verarbeitung und Aufbewahrung von Buchungsbelegen. Umfang: Firmenname, Sitz bzw. bei natürlichen Personen Wohnsitz und Ort der Geschäftstätigkeit, ID-Nr. (IČO), Steuernummer (DIČ), USt-IdNr. (IČ DPH), sofern zugeteilt, Kontaktdaten und Unterschrift der Person, die den Buchungsbeleg ausgestellt hat, Transaktionsdaten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Gesetz.
b) des Abschlusses und der Erfüllung von Verträgen. Umfang: Firmenname, Sitz bzw. bei natürlichen Personen Wohnsitz und Ort der Geschäftstätigkeit, ID-Nr. (IČO), Steuernummer (DIČ), USt-IdNr. (IČ DPH), sofern zugeteilt, Titel, Vorname, Nachname und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters bzw. eines anderen bevollmächtigten Vertreters, Kontaktdaten der Mitarbeiter des Kunden, sofern dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, Transaktionsdaten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Abschluss und die Erfüllung des Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und seinem Kunden.
c) der Kommunikation mit Kunden. Umfang: Titel, Vor- und Nachname des Mitarbeiters des Kunden, Arbeitsposition, Bezeichnung des Arbeitgebers, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse an der Sicherstellung der Kommunikation zwischen dem Verantwortlichen und seinen Kunden.
d) des Marketings, des Versands von Newslettern über Aktionen, Rabatte und Neuigkeiten des Verantwortlichen. Umfang: Vor- und Nachname, E-Mail. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einwilligung der betroffenen Person.
e) des Marketings, des Versands von Informations-E-Mails und Neuigkeiten an Kunden, der Präsentation der Produkte des Verantwortlichen. Umfang: Vor- und Nachname, Arbeitsposition, Bezeichnung des Arbeitgebers, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse.
2) Der Verantwortliche erhält personenbezogene Daten:
a) direkt vom Kunden bei der Bestellung einer Leistung und der Erbringung der bestellten Leistung,
b) direkt vom Kunden bei der Ausstellung von Buchungsbelegen,
c) direkt vom Kunden bei der gegenseitigen Kommunikation,
d) direkt vom Kunden bei der Anmeldung zum Newsletter.
3) Der Verantwortliche bewahrt personenbezogene Daten auf:
a) zum Zweck der Verarbeitung und Aufbewahrung von Buchungsbelegen für die Dauer von 10 Jahren,
b) zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung von Verträgen für die Dauer von 10 Jahren,
c) zum Zweck der Kommunikation mit Kunden für die Dauer von 3 Jahren,
d) zum Zweck des Marketings und des Versands von Newslettern über Aktionen, Rabatte und Neuigkeiten für die Dauer der Einwilligung,
e) zum Zweck des Marketings, des Versands von Informations-E-Mails und Neuigkeiten an Kunden und der Präsentation der Produkte des Verantwortlichen für die Dauer von 5 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Kunden bzw. für die Dauer der Einwilligung.
4) Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten auf sichere und rechtmäßige Weise vernichtet.
III.IV Kontaktformular auf der Website
1) Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten von Personen, die ihn über das Kontaktformular auf der Website kontaktieren, zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage, der Beantwortung der Frage und der Erstellung eines Preisangebots. Umfang: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer (optional), Betreff der Nachricht, Text der Nachricht und angehängte Datei (z. B. Zeichnung des Teils).
2) Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, eingegangene Nachrichten zu beantworten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3) Zu jeder gesendeten Nachricht wird ihre laufende Nummer gespeichert.
4) Der Verantwortliche bewahrt diese Daten 3 Jahre ab der letzten Kommunikation auf, ebenso wie bei der Kommunikation mit Kunden. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, wird anschließend gemäß Teil III.III verfahren.
III.V Besucher der Website und Cookies
1) Der Verantwortliche verarbeitet Daten der Besucher der Website mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien. Einzelheiten finden Sie in Artikel IV.
2) Unbedingt erforderliche Cookies, die den Betrieb der Website und das Speichern der Auswahl in der Einwilligungsleiste sicherstellen, verwendet der Verantwortliche auf Grundlage seines berechtigten Interesses am ordnungsgemäßen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3) Analyse- und Marketing-Cookies verwendet der Verantwortliche nur mit Einwilligung des Besuchers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und den Vorschriften über elektronische Kommunikation. Der Besucher erteilt oder verweigert die Einwilligung beim ersten Besuch in der Leiste und kann sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website ändern oder widerrufen.
Artikel IV. Cookies
1) Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch einer Website auf dem Gerät des Besuchers gespeichert wird. Die Website des Verantwortlichen verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um den Betrieb der Website sicherzustellen, die Besucherzahlen zu messen sowie Werbung zu messen und anzuzeigen.
2) Der Verantwortliche verwendet folgende Kategorien von Cookies:
a) Unbedingt erforderlich: Sie stellen die Grundfunktionen der Website sicher, z. B. das Speichern der Sprache und der Auswahl in der Einwilligungsleiste. Ohne sie funktioniert die Website nicht richtig, daher ist für sie keine Einwilligung erforderlich.
b) Analyse (Statistik): Sie helfen dem Verantwortlichen zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen (Google Analytics, Microsoft Clarity). Sie werden nur mit Einwilligung verwendet.
c) Marketing: Sie dienen der Messung und Anzeige von Werbung (Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag). Sie werden nur mit Einwilligung verwendet.
3) Eine Liste der Tools und Cookies mit ihrem Anbieter, ihrem Zweck und ihrer Speicherdauer finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
4) Der Besucher kann seine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website ändern oder widerrufen. Cookies kann er außerdem in den Einstellungen seines Browsers löschen oder blockieren.
Artikel V. Rechte der betroffenen Person
1) Der Verantwortliche legt großen Wert auf die Wahrung der Rechte der betroffenen Personen. Die betroffenen Personen haben folgende Rechte:
a) Recht auf Information. Jede betroffene Person hat das Recht auf Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Zu diesem Zweck wurden geeignete Maßnahmen getroffen, damit diese Informationen den betroffenen Personen ordnungsgemäß zur Verfügung gestellt werden. Der Verantwortliche erfüllt seine Informationspflicht mit diesem Dokument, das dauerhaft auf www.europur.net veröffentlicht ist.
b) Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung. Hat die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt (z. B. in Analyse- oder Marketing-Cookies, in den Empfang des Newsletters, in die Aufnahme in die Bewerberdatenbank oder in die Anfertigung von Fotos bei Firmenveranstaltungen), kann sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Einwilligung in Cookies wird über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website widerrufen, andere Einwilligungen per E-Mail an europur@europur.sk. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
c) Recht auf Auskunft. Der Verantwortliche stellt der betroffenen Person auf Antrag eine Bestätigung über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aus und erteilt ihr alle Informationen, die nach den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich sind.
d) Recht auf Berichtigung. Die betroffene Person hat das Recht auf die Verarbeitung richtiger und aktueller Daten. Der Verantwortliche aktualisiert die Daten auf Antrag der betroffenen Person bzw. nach Überprüfung dieser Daten im Rahmen der Kommunikation mit der betroffenen Person.
e) Recht auf Löschung. Die betroffene Person kann unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten verlangen. Der Verantwortliche kommt diesem Antrag nach bzw. teilt der betroffenen Person mit, warum er die Daten nicht löschen kann.
f) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Die betroffene Person kann unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen. Der Verantwortliche kommt diesem Antrag nach bzw. teilt der betroffenen Person mit, warum er die Verarbeitung ihrer Daten nicht einschränken kann.
g) Recht auf Datenübertragbarkeit. Personenbezogene Daten übermittelt der Verantwortliche an einen anderen Verantwortlichen ausschließlich auf Antrag der betroffenen Person.
h) Widerspruchsrecht. Die betroffene Person hat unter bestimmten Umständen das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses einschließlich Direktwerbung.
i) Recht auf Einreichung einer Anzeige oder Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten. Die betroffene Person kann sich mit einer Anzeige oder Beschwerde in Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit an die Aufsichtsbehörde wenden, und zwar an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik.
2) Die betroffene Person kann ihre Rechte schriftlich an der Korrespondenzadresse des Verantwortlichen Kočovská 14, 915 01 Nové Mesto nad Váhom oder per E-Mail an europur@europur.sk geltend machen.
3) Der Verantwortliche erfasst jeden Antrag und bearbeitet ihn unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats. Innerhalb dieser Frist informiert er die betroffene Person, die den Antrag gestellt hat, über die Maßnahmen, die er aufgrund ihres Antrags ergriffen hat. Diese Frist kann bei Bedarf um weitere zwei Monate verlängert werden, wobei die Komplexität und die Anzahl der Anträge berücksichtigt werden. Über die Fristverlängerung informiert der Verantwortliche die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags unter Angabe der Gründe.
4) Die Mitteilung über die Art der Bearbeitung des Antrags erfolgt auf die gleiche Weise, wie der Antrag gestellt wurde, sofern die betroffene Person nicht eine andere Form verlangt.
5) Der Verantwortliche bearbeitet die Anträge der betroffenen Personen unentgeltlich. Ist ein Antrag der betroffenen Person jedoch offenkundig unbegründet oder wiederholt, kann der Verantwortliche für seine Bearbeitung ein angemessenes Entgelt verlangen, das die Verwaltungskosten berücksichtigt, oder sich weigern, tätig zu werden.
6) Zugang zu den vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten können haben:
a) Anbieter von Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdiensten,
b) Anbieter von IT-Diensten einschließlich der Verwaltung und Entwicklung der Website,
c) der Webhosting-Anbieter,
d) der E-Mail-Dienstanbieter Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365),
e) Anbieter von Tools zur Messung von Besucherzahlen und Werbung: Google Ireland Limited (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads), Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Clarity), Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel) und LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Insight Tag); Analyse- und Marketing-Tools speichern Cookies nur mit Einwilligung, Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie,
f) der Anbieter des Tools zur Verwaltung der Cookie-Einwilligung,
g) die Marketingagentur, die für den Verantwortlichen die Messung und die Werbung betreut,
h) Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz,
i) Anbieter von Rechts-, Beratungs- und Schulungsdienstleistungen,
j) Behörden,
k) Strafverfolgungsbehörden.
7) Bei der Nutzung von Tools der Unternehmen Google, Microsoft, Meta und LinkedIn kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommen, insbesondere in die USA. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US-Datenschutzrahmen) oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden. Bei der übrigen Verarbeitung findet keine Übermittlung in Drittländer oder an eine internationale Organisation statt.